A. Einleitung
Sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer,
der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns bei viatolea höchste Priorität. In der heutigen digitalen Welt, in der Informationen schnell und einfach ausgetauscht werden, ist es uns ein besonderes Anliegen, Ihre Privatsphäre zu respektieren und zu schützen. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen Sie transparent und verständlich darüber zu informieren, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und zu welchem Zweck wir sie nutzen.
Für uns bei viatolea ist Datenschutz nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern ein fundamentaler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Wir betrachten das Vertrauen, das Sie uns mit Ihren Daten entgegenbringen, als kostbares Gut. Daher setzen wir modernste Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen und ständig zu überwachen.
Unser Ziel ist es, Ihnen innovative und nützliche Funktionen in unserer App zu bieten, ohne dabei Ihre Privatsphäre zu beeinträchtigen. Wir verpflichten uns, stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu handeln und unsere Praktiken kontinuierlich zu überprüfen und zu verbessern.
Wir laden Sie ein, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen. Bei Fragen oder Anmerkungen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ihr Vertrauen ist die Grundlage unserer Arbeit, und wir werden alles daransetzen, diesem gerecht zu werden.
B. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
PYRA MEDI GmbH
Sulzbacher Str. 51, 90489 Nürnberg, Deutschland
E-Mail: datenschutz@viatolea.de
Telefon: 0911-14895553
C. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen App und Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Bei viatolea legen wir großen Wert darauf, unsere Datenschutzerklärung stets auf dem aktuellsten Stand zu halten, um Änderungen in unseren Datenschutzpraktiken oder rechtliche Entwicklungen widerzuspiegeln. Sollten wir Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir Sie darüber proaktiv informieren. Für registrierte Nutzer, deren E-Mail-Adresse uns vorliegt, versenden wir eine Benachrichtigung per E-Mail mit den wichtigsten Änderungen und einem Link zur aktualisierten Version. Unabhängig davon stellen wir sicher, dass die aktuelle Fassung unserer Datenschutzerklärung jederzeit auf unserer Website abrufbar ist. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über etwaige Änderungen informiert zu bleiben. Durch die fortgesetzte Nutzung unserer App nach einer Aktualisierung der Datenschutzerklärung stimmen Sie den neuen Bedingungen zu. Sollten Sie Fragen zu den Änderungen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
D. Bereitstellung der App und Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer App und Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Smartphones und Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Gerätetyp
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites und Apps, von denen das System des Nutzers auf unsere App oder Internetseite gelangt
- Websites und Apps, die vom System des Nutzers über unsere App oder Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der App und Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur technischen Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der App ist dies der Fall, wenn der Account gelöscht wird.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der App und Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der App und Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
E. Vormerken
I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf der Website ist es möglich sich für die Nutzung vormerken zu lassen. Dabei kann der Nutzer kontaktiert werden, sobald seine Krankenkasse Produkte der PYRA MEDI GmbH ganz oder teilweise erstattet.
Dafür werden folgende Daten erfasst:
- Name der Krankenkasse
- E-Mail-Adresse
- Zeitpunkt des Vormerkens
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Formulars die Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wird das Formular nur teilweise ausgefüllt und nicht abgeschickt, werden keine Daten gespeichert.
1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Vor Absenden des Formulars wird eine explizite Zustimmung des Nutzers zur Datenschutzerklärung erfragt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der Daten des Nutzers zum Vormerken dient dazu, den Nutzer proaktiv auf die Versorgungsangebote der PYRA MEDI GmbH in Kooperation mit seiner Krankenkasse hinzuweisen. Zusätzlich können die Daten ausgewertet werden, um unsere App und Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Auch bis zu 10 Jahre darüber hinaus können die Daten in anonymisierter oder pseudonymisierter Form zur Validierung und Verbesserung des Produktes und weiterer Funktionen der App verwendet werden.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erhebung der Daten des Nutzers kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit beendet werden. Zu diesem Zweck kann sich der Nutzer an datenschutz@viatolea.de wenden. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
F. Eignungscheck
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Vor der Nutzung der App, entweder nach dem Download oder vorab über die Website, wird ein Eignungscheck durchgeführt. Das Ziel ist es, herauszufinden, ob die Person für die Nutzung der App geeignet ist. Ebenso erheben wir alle notwendigen Daten, um unsere Pflichten aus unseren Verträgen mit Leistungserbringern erfüllen zu können.
Dafür werden folgende Daten erfasst:
- Alter
- Geschlecht
- Häufigkeit, Art und Schwere von Symptomen
- Aktueller Gesundheitszustand
- Gesundheitliche Vorgeschichte in Bezug auf Magen-Darm-Erkrankungen
- Vorliegen einer Schwangerschaft
- Vorliegende Unverträglichkeitsdiagnosen und durchgeführte Diagnostikmaßnahmen sowie deren Zeitpunkte
Falls die Person für die Nutzung der App geeignet ist, werden ebenfalls folgende Daten erhoben:
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Optional die Postleitzahl
- E-Mail-Adresse
- Krankenkasse
- Versichertennummer
- Zeitpunkt der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Formulars Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wird das Formular nur teilweise ausgefüllt und nicht abgeschickt, werden keine Daten gespeichert.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Während des Eignungschecks wird eine explizite Zustimmung des Nutzers zur Datenschutzerklärung erfragt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der Daten des Nutzers für den Eignungscheck dient dazu, seine Eignung für die Nutzung der App zu evaluieren. Die Erhebung der Vorerkrankungen und Diagnosen des Nutzers dient dazu, die Analysefunktion der App zu verbessern und zu validieren. Zusätzlich können die Daten ausgewertet werden, um unsere App und Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten des Nutzers werden demnach so lange gespeichert, wie die ggf. darauffolgende Registrierung des Nutzers aktiv ist. Auch bis zu 10 Jahre darüber hinaus können die Daten in anonymisierter oder pseudonymisierter Form zur Validierung und Verbesserung des Produktes und weiterer Funktionen der App verwendet werden.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erhebung der Daten des Nutzers kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit beendet werden. Zu diesem Zweck kann sich der Nutzer an datenschutz@viatolea.de wenden.
Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
G. App
I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Nutzung unserer App besteht die Möglichkeit der Dokumentation von Mahlzeiten und Symptomen, das Abrufen der persönlichen Analyse, sowie die Nutzung eines Testsystems zum Herausfinden der individuellen Toleranzgrenze. Diese Funktionen beinhalten entsprechende Eingabemasken, bei denen der Nutzer u.a. Daten folgende Daten erfassen kann:
Ernährungs- & Symptomtagebuch
- Zeitpunkt der Eingabe
- Zeitpunkt der Mahlzeit / des Symptoms
- Enthaltene Nahrungsmittel und deren Mengen
- Art des Symptoms
- Detailliertere Beschreibung des Symptoms
- Schwere / Beeinträchtigung des Symptoms
- Kommentare des Nutzers
- Verlauf der Ernährungsphasen
Analyse
- Verlauf der ermittelten Analysewerte
- Zeitpunkt des Aufrufs
- Feedback des Nutzers
Testsystem
- Zeitpunkt des Testbeginns & -endes
- Auswahl des Testlebensmittels und der Menge
- Ergebnis des Tests
Registrierung (nur bei der BesserEsser und LeakyDiet App)
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
- Gerätename
- Betriebssystem
Fragebögen (nur bei der BesserEsser und LeakyDiet App)
- Zeitpunkt der Beantwortung
- Inhalte und Antworten des Nutzers auf die Fragebögen
Bei jeder App Nutzung werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- App Version des Nutzers
Für die Verarbeitung der Daten wurde im Rahmen des Eignungschecks die Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für das Tagebuch und die Analyse kann eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgen. Insbesondere wenn dies zur Erfüllung rechtlicher oder vertraglicher Pflichten erforderlich ist. Dritte bezieht sich auf Auftragsforschungsinstitute und Universitäten, die gemeinsam mit dem Hersteller an der Weiterentwicklung des Produktes forschen.
1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Der Zugang zum Tagebuch und der Analyse erfolgt durch die Registrierung in der App bei der eine explizite Zustimmung des Nutzers erteilt wird. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden gespeichert und verarbeitet, um dem Nutzer die oben beschriebenen Funktionalitäten bereitzustellen. Darüber hinaus dient die Erhebung der Tagebuch-Daten des Nutzers dazu, die Analysefunktion bereitzustellen, zu validieren und zu verbessern. Die Daten können bei Teilnahme an einer Studie im Rahmen mit einem Forschungspartner ausgewertet werden.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Tagebuch-Daten des Nutzers werden demnach so lange gespeichert, wie die Registrierung des Nutzers aktiv ist. Auch bis zu 10 Jahre darüber hinaus können die Daten in anonymisierter oder pseudonymisierter Form zur Validierung und Verbesserung der Analyse und weiterer Funktionen der App verwendet werden.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Registrierung des Nutzers kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit beendet werden. Zu diesem Zweck kann sich der Nutzer an datenschutz@viatolea.de wenden.
Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
H. Accountverwaltung durch Auth0
II. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen für die Authentifizierung und Autorisierung und das Tool Auth0 von Okta. Daten die zu diesen Zwecken erforderlich sind, werden dort gespeichert. Dies umfasst u.a.:
- Die IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
- Die E-Mailadresse des Nutzers
- Das verschlüsselte Passwort des Nutzers
- Der Name des Nutzers
Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung erfolgt die Weitergabe dieser Daten an Okta. Es werden keine Gesundheitsdaten an diesen Anbieter übermittelt.
1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten ermöglicht uns die sichere und skalierbare Authentifizierung und Autorisierung der Nutzer.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach spätestens 10 Jahren der Fall.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Registrierung des Nutzers kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit beendet werden. Zu diesem Zweck kann sich der Nutzer an datenschutz@viatolea.de wenden.
Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
I. Hosting bei Amazon Web Services
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen für das Hosting sämtlicher Services Amazon Web Services (AWS). Um auf die von AWS bereitgestellten Dienste zuzugreifen werden Daten an den Anbieter übertragen. Personenbezogene Daten werden sowohl in Bewegung, als auch in Ruhe mit Schlüsseln verschlüsselt, die AWS nicht verwaltet.
Dies umfasst u.a.:
- Die IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
- Alle Plattformdaten und Inhalte der App, die unter F Eignungscheck und G App genannt wurden.
Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung erfolgt die Weitergabe dieser Daten an AWS.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten bei AWS ermöglicht uns einen skalierbaren und unterbrechungsfreien Betrieb unserer Dienste.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach spätestens 10 Jahren der Fall.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Registrierung des Nutzers kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit beendet werden. Zu diesem Zweck kann sich der Nutzer an datenschutz@viatolea.de wenden.
Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
K. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
I. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
- die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
- die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
1. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
2. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
- wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
3. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden. Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.
Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.
7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
- (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
- (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
- (3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Die für uns zuständige Behörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349, 91504 Ansbach
Telefon: 0981-180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de